Datafix

Nota Fiscal Digital é um serviço de guarda eletrônica de documentos fiscais emitidos. A via da nota fiscal de saída que cabe ao emitente, também conhecida como "via fixa", é convencionalmente impressa e guardada em papel, em arquivo próprio ou de terceiro. A impressão dessa via e os procedimentos decorrentes, tais como separação, manuseio, encadernação, guarda física, recuperação e consulta, são de difícil execução, demandam tempo e são naturalmente onerosos.

O serviço Nota Fiscal Digital é prestado pela Internet na modalidade ASP (Application Service Provider). Ou seja, pagando mensalmente um valor pré-estabelecido, o cliente obtém a guarda eletrônica da sua via de nota fiscal de saída (via fixa), sem limite de consultas, 24h por dia, 365 dias por ano, podendo a mesma ser pesquisada e impressa (cópia) ou enviada por e-mail.

O serviço de Nota Fiscal Digital consiste de:

1.	Isenção da obrigação do contribuinte imprimir a via do emitente (via fixa) da NF de saída, através de um Regime Especial concedido pelo Estado e/ou Município do emitente.
2.	O envio diário, pelo contribuinte, de um arquivo contendo os dados de todas as NFs emitidas naquele dia, pela Internet, para o site da Datafix.
3.	Em até 4 horas, o arquivo enviado estará disponível para consulta na Web, com a imagem fidedigna das NFs. emitidas, podendo as mesmas serem pesquisadas por quaisquer campos-índices.
4.	Uma vez localizada a NF desejada, a sua cópia poderá ser impressa em impressoras laser / jato de tinta ou enviada por e-mail.

Quadro Comparativo para notas fiscais de saída

PROCEDIMENTO	NOTA FISCAL CONVENCIONAL	NOTA FISCAL DIGITAL
RECONHECIMENTO LEGAL	Por convênio.	Por Regime Especial.
IMPRESSÃO DA VIA "FIXA FIXA"	Existe, em impressora matricial ou laser	Não existe.
TRANSPORTE, MANUSEIO E ENCADERNAÇÃO DA VIA "FIXA"	Existe.	Não existe.
GUARDA FÍSICA	Existe, em arquivo próprio ou de terceiro.	Não existe.
GUARDA ELETRÔNICA	Não existe.	Existe.
RECUPERAÇÃO	Arquivo, caixa, caderno de 500 notas etc.	Internet.
CONSULTA	Pesquisa manual nota a nota. Demanda tempo de procura e transporte.	Pesquisa imediata por qualquer campo da nota (WEB).
CÓPIA	Fotocópia e autenticação em cartório.	Impressão simples da tela.
RELATÓRIOS	Não existe.	Dados das notas podem ser pesquisados e migrados para planilhas e outros sistemas.
SEGURANÇA NO ACESSO	Não existe controle das notas pesquisadas e copiadas.	Controle por senhas e logs das pesquisas e cópias.
TEMPORALIDADE DA GUARDA	10 anos + ano corrente.	10 anos + ano corrente.
DISPONIBILIDADE	Horário comercial.	24h por dia, 365 dias por ano.
CÓPIA DE SEGURANÇA	Não existe.	Existe. (backup e CD)

Depoimento

A Nota Fiscal Digital é um case de extremo sucesso na Vivo. Adotamos este processo de emissão de notas fiscais em 2001, no estado de São Paulo. O resultado foi tão bom que já expandimos para 8 estados e pretendemos implantar a NFD em todas as regiões em que atuamos.
A Nota Fiscal Digital nos proporcionou uma redução de R$ 184.000.000,00 em riscos fiscais e ainda agilizou extraordinariamente nossos processos. Antes, a segunda via de uma nota fiscal levava até 30 dias para ser emitida, agora levamos 30 segundos. Outro benefício é que com este processo reduzimos nossos custos em R$ 4.000.000,00 por ano.
Parabéns à Datafix pelo desenvolvimento da Nota Fiscal Digital. E parabéns ao nosso departamento fiscal por ter percebido as vantagens e implementado este processo na Vivo.

Emilia Louro
Gerencia de Planejamento Tributário - DCON - Vivo

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