FusionLive & FusionEnterprise

A Sword fornece aplicações de gerenciamento de documentos & workflow para os segmentos de construção e engenharia que aumentam a eficiência e reduzem os riscos ao gerenciar a construção de ativos durante seu ciclo de vida, desde a concepção até o término e manutenção.

As soluções Sword são usadas por organizações envolvidas em gerenciamento de projetos, desenhos de engenharia, gerenciamento de construções e manutenção de obras e plantas. Utilizando tais soluções, arquitetos, engenheiros e contratantes tornam-se mais eficazes no gerenciamento de programas e projetos, trazendo benefícios a suas operações como:

• Melhor comunicação e total transparência durante o projeto
• Melhor habilidade para gerenciar cronogramas e riscos
• Melhor atendimento a regras regulatórias

Sword é a única empresa a oferecer suas soluções em dois modelos: Software as a Service (SaaS) – FusionLive – e interno (on-site) – FusionEnterprise, sendo que essa última pode fazer uso de investimentos já feitos em plataformas de ECM (Enterprise Content Management), como IBM FileNet®, EMC Documentum® ou Microsoft Sharepoint®. Nesses casos, o conteúdo gerado e usado pelo FusionEnteprise é armazenado na plataforma de ECM existente e pode ser pesquisado utilizando o Enterprise Search.

A Sword acrescenta um rico conjunto de funcionalidades de Gestão de Conteúdo de Engenharia, proporcionando um ambiente integrado de melhores práticas que se aplica em todo o espectro do ciclo de vida de um projeto, desde o desenho, passando pela construção, indo até a manutenção.

Sem uma solução como FusionLive ou FusionEnterprise as organizações muitas vezes necessitariam investir em grandes desenvolvimentos e customizações para a sua plataforma de ECM e incorrer em um alto custo total de propriedade para os manter ao longo do tempo.

As soluções Sword reduzem o custo total de propriedade, porque são soluções baseadas em software aplicativo padrão. Tais soluções foram projetadas especificamente para gerenciar documentação de engenharia no contexto de um projeto de construção ou instalação já terminada. Elas permitem às empresas automatizar as operações diárias de controle de documentos e de processos de negócios centrados em documentos usando um navegador web padrão. Elas fornecem uma aplicação web segura, fácil de navegar, que utiliza formas de pesquisa comuns encontradas em sites populares.

Fusion permite que as organizações implementem rapidamente o controle de documentos e automatizem processos de negócio para garantir a conformidade com padrões corporativos e governamentais.

As soluções da Sword refletem uma experiência de mais de 20 anos no segmento de gerenciamento de documentos e de engenharia, trazendo benefícios reais:

• Rápida implantação de controles de documentos de projetos e automação de processos relacionados aos projetos.
• Aumento na geração de receita pela redução de tempos de parada e melhoria da eficiência na produção de pacotes de documentos de projeto.
• Facilidade em processos de compliance provendo trilhas de auditorias completas.
• Melhoria da eficiência com acesso instantâneo à informaçao de ativos.
• Mantém o conhecimento sobre uma obra mesmo após a entrega da mesma.

Características importantes:

• Integração com MS Project para Gerenciamento de Projetos.
• Controle de transmissão e recepção de pacotes de documentos para participantes do projeto (transmittals).
• Distribuição de documentos, serial ou paralela através de listas e matrizes de distribuição.
• Visualização e anotações (markups & red lines) em documentos incluindo desenhos CAD.
• Gerenciamento de desenhos CAD com integração com AutoCAD e Microstation.
• Alertas visuais sobre alterações, anotações e markups em documentos.
• Workflow gráfico.
• Importação e exportação de documentos em lotes.
• Geração de PDF.

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